讲下怎么向别人请教
视频系统讲解了向他人请教的四个步骤与沟通技巧,强调尊重边界、先试后问及清晰表达,旨在提升社交效率。
UP主: 爱戏剧的柏拉图 · 时长: 5:40 · 🔗 B站原视频
标签: 沟通技巧 · 社交礼仪 · 请教方法 · 职场社交 · 人际交往
请教的前提是尊重
请教是人生必备技能和成长捷径之一,但是请教也是一把双刃剑。细节注意不到,被人拒绝不说,还会留下不好的印象。这期视频分享的就是在学校没人教,但是可以让人受益终身的如何向别人请教的方法,适用于任何场景,照做即可。
请教的前提是尊重,尊重对方的时间、精力、善良、经验和边界,不把别人的付出当作理所应当。以这个为标准,我们把请教分成四个步骤。
第一步:思考和尝试
很多人因为请教把自己变成了伸手党,遇到问题不思考,直接去问。请教的本质是请别人点拨方法和方向,不是让别人帮你把工作给干了。
举个例子,同样是在工作中遇到问题,有两种提问方式。A说:“在吗?帮我把这个问题写一下吧,我很着急。”B说:“你好,我是谁谁谁,我不确定数据分析这一块该怎么处理。我查了一下模板,也试了一下,两种方法都不太理想,想请您指点一下。您看什么时候方便聊一下?”我想问一下A和B哪个更容易得到帮助呢?答案显而易见,是B。为什么呢?因为他同时满足三个细节。
第一,明确自己要什么。他的问题不是“我不会怎么办”,而是“我卡在哪,我想请教什么”。
第二,先做尝试再来请教。如果你连基本的信息都没搞清楚,对方还要从零解释,沟通成本太高,也容易显得自己没有诚意。
第三,提问简明扼要。说清楚一个问题,只需要三句话。第一句话讲情景,你在什么地方,你是谁,做了什么事,遇到了问题。第二句讲,你已经做了什么尝试,用了什么方法,结果怎么样。第三句提问,你具体想请教什么,卡在什么地方。举个例子,你可以说:“我现在在做A任务过程中遇到了B困难,我尝试过了C方案,但是效果不明显,或者遇到了另外一个问题,想请教您是否可以帮忙看看,从什么角度更好解决问题?”
第二步:礼貌清晰地表达请求
请教分为线上和线下语音两种情况。
线上请教的话要直入主题,不要寒暄试探,不要问:“在吗?我有事要问一下,你能帮我一下吗?”这类说法很容易让人陷入两难的境界。答应你吧,不知道你的问题有多复杂;不答应你吧,又显得不近人情。正确的做法是直接说出问题加希望得到帮助,而且给对方决定权。比如你可以说:“你好,我在做竞品分析时遇到一个数据筛选的问题,查了这几种方式都不太行,想请教一下您的建议。如果您方便的话,可以配合您的时间沟通,感谢您的帮助。”这样一来,对方能在几秒内判断自己能不能帮你,也尊重了对方的决定权。毕竟在这个世界上,没有任何事是理所应当的。
如果你要发语音或者语音通话,务必先征求对方的同意。比如说:“我这个问题有点复杂,打字说不清楚,我们可以语音说明一下吗?如果不方便,您什么时候我可以再和您联系?”得到许可后才可以发。
那线下或者语音请教,就要和线上操作完全反过来,要先寒暄再切入主题。具体操作是先感谢、表达认可,然后去请教。比如:“老王,我真心感谢你愿意抽时间指点我。”这叫感谢。“你这方面的能力,我们都是非常服气的,遇到这种问题,我第一时间就想到了你。”这是表达认可。“我的问题是这样子的……”然后说出你之前准备的三句话,总结出来的问题就行,这是请教。
第三步:认真倾听,理性探讨
别人答应帮你只是第一步,交流的时候还要避免以下几个坑。
第一种,情绪化。交流的时候说的都是情绪,而不是问题和客观事实。比如一直说:“我真的太笨了,我怎么做都不对,我是不是不适合干这个呀?”你可能想表达自己的谦虚,但是别人听到会觉得很尴尬。你一说,别人就得先安慰你,没法讲重点,而且也可能会吓跑对方。正确的做法是要平静地表达自己的情绪,用平静的语气说自己的感受,而且记住只提一次。目的是让对方知道这个问题很紧迫,然后把重点放在解决问题上。比如:“我最近在做A工作的时候总是遇到麻烦,尤其在B这个点上一直绕不出去,挺烦的,我特别难受,所以特别想搞清楚怎么办。”
第二种,生硬打断发言。对方刚讲两句,你就插话:“不是不是,我觉得不是那样,我先说。”这种插话不是为了解决问题,而是急于表达自己或者反驳对方的观点,刷存在感,让对方觉得自己不被尊重。正确的做法是耐心听完,然后复述总结对方的话,以表示你确实认真在听,之后再发表自己的意见。如果必须打断的时候,要先道歉再打断。比如:“不好意思打断一下,我理解您刚刚表达的意思是123,如果是另外一种情况,也是用这个思路吗?”
第三种,争对错。对方刚给建议,你立刻说:“这个不行,我试过了没用。”记住,请教不是争输赢、争对错,而是为了获得新的信息解决问题。如果对方没帮到你,也不要怪对方。成人世界有人愿意帮你,已经是非常难得了。实在想表达不同意见,可以先肯定,然后自然转移话题。比如:“这个角度我第一次听,我明白你的意思,下去我去尝试下给你反馈。”然后转移到下一个话题就行了。
第四步:表达感谢,后续持续给反馈
不管有没有解决你的问题,都要表达感谢,否则就会被当成势利眼,用人朝前,不用人朝后,这种是没有办法深交的。感谢有两种,一种是口头感谢,另外一种是行动感谢。
口头感谢就是说谢谢。说谢谢的时候,记得加上对方的称呼,特别是在文字沟通的时候。你比较一下,“谢谢你老王,你这句话一下就点醒我了”比“谢谢,你说的这句话一下就点醒我了”更有人情味。
行动感谢就是要付出真金白银。如果你是成年人,如果你能赚钱的话,如果你们关系不错,可以发个小红包或者请别人吃顿饭。一定要再三强调,这顿饭或者红包只是略表心意,会永远记住这份人情。这是成年人最直接也最有效的感谢。即使对方不收,你的态度本身就会让对方觉得你是很靠谱、值得深交的人,以后遇到问题还会帮你。如果对方不收,也不必强求,以后有机会还就行了,否则就显得一定要钱货两清、划清界限的感觉。
有条件的话,事后给反馈进展:“老王,真的很感谢你昨天给我的建议,我试着把思路拆成两段,确实解决了逻辑混乱的问题,汇报时也更顺了。下次我还得多向你请教,到时候你可别嫌我麻烦。”这样的反馈不仅体现出你有礼貌,也会让对方更愿意持续地支持你、帮助你。