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人情世故职场人际

套公式做题就是快

视频分享了职场临时汇报的三种逻辑公式,涵盖请求决策、预警风险和同步进展,提升沟通效率。

UP主: 李丽莎的生活 · 时长: 1:47 · 🔗 B站原视频

发布: 2024-07-19 · 收录: 2024-07-23

标签: 职场沟通 · 向上管理 · 汇报技巧 · 职场成长

临时汇报的痛点:别说成流水账

最害怕临时汇报了,没有准备,脑子里一团糟,说着说着就变成流水账。“我刚才查了一下,下周那个气温会……”你想表达什么?说重点。临时汇报有模板,直接套公式,让自己和听众都省点精力。

公式一:请求决策(总-分-总)

您看,A 产品的广告投放计划需要提前至下周一执行吗?

外部因素上:
第一,下周全国多地的气温回升,需求的高峰期提前。
第二,竞品调整了节奏,今天已经观察到有相关的社交媒体笔记发布。

内部准备上:物料已经审核完毕,具备提前发布的条件。

您看需不需要下周一提前开始执行?

临时汇报的三种场景

临时汇报场景无非三种:请求决策、预警风险、同步进展。

公式二:预警风险(总-分-总 + 给方案)

竞品推出新产品,可能导致本季度我们 A 品市场份额下滑。

用户转向竞品的核心原因有两个:
一,外观更年轻。
二,单位价格更低。

我准备了两个方案,分别是方案一和方案二,各自的描述和优劣都在这里。您看这两个方案是否有可取之处?下一步我们该朝什么方向推进?

公式三:同步进展(进度 + 剩余 + 风险 + 需求)

领导临时问起“怎么样了”,其实是在问什么时候能做完。别上来列举自己做完了的一二三项任务,只会让他不耐烦。回答已完成的进度和未完成的计划。

整体完成 80% 了,目前还剩 A、B、C 三项任务。如果一切顺利的话,可以在下个月 5 号上线。但现在 A 这块有资源不足的风险,我正在协调,最晚不超过下个月中旬可以上线。

“需要我帮忙协调资源吗?”
如果您方便的话就太好了,我给您发一段简述。等上线了我带您去上面分享一下。

把这些话改一改,周报也更好写

我好好准备,把这些话改一改,周报都写好了。找到节省精力的工作方法才是摸鱼的精髓。

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