关键素材被删！找不到素材？影视飓风是如何摆脱丢数据噩梦的

UP主: 影视飓风 · 时长: 11:41 · 🔗 B站原视频

标签: 视频剪辑 · 数据管理 · 影视飓风 · 命名规范 · 工作流

丢数据的噩梦与数据管理入门

请允许我先问你一个灵魂问题，如果你这一生必有一劫，以下几个选项你会选择哪个？ A：你需要找一条以前非常重要的素材，却怎么样都不可能找到。 B：你拍摄之后，卡还没有拷，就已经被你的好朋友格式化了。 C：当你自信拷完卡，美美把它格掉以后，发现文件挺大，但是它就是打不开。 请做出你的选择。好吧，我是TIM，欢迎收看本期影视飓风。

不管你从事什么行业，有一个良好的数据管理永远都是重要的，毕竟数据就是金钱，丢数据是所有人的噩梦。只要操作得当，就可以规避这个风险。所以这期节目我们希望带你入门，从命名到备份的整个流程，彻底和丢数据说拜拜。

文件夹分类与命名规范

首先我会从一个经常被忽略，但是又至关重要的环节开始讲——文件夹的管理。命名的核心其实在于标准，你不能每次做项目都用不同的分类，必须要定好一种方式，就一直坚持它。

这里我可以分享一下我们在用的文件夹规范。每个项目我们都会以日期还有项目内容来命名。建立里面的内部层级，会根据节目所需分为这九个板块。为了打开的时候不乱序，我们会在每个文件夹前面加上数字。后面具体的文件层级分类，你可以看这张思维导图，如果你经常做视频的话，应该可以给到你一些参考。

在完成文件分类之后，就需要着手具体的文件命名，尤其是对拍摄的素材、成片，还有上下游沟通制作需要的内容等等。你需要非常清楚地交代素材的信息，才能确保流程顺畅。对于我们拍摄的原素材，通常会以时间加上机型，再加上机位这种命名方式来进行文件夹的区分。但具体的视频素材名是千万不要去改动的，容易出错，比如像这种，非常容易在后期制作的时候出现各种bug。

同样需要注意的是，当你在命名的时候，一定要用下划线去代替空格。因为空格不容易被系统识别，容易混淆出错，在阅读的时候也不够明晰，用下划线是最保险的。

在我们的项目文件系统里面，命名要求最高的其实是导出的成片，因为会有很多的版本。所以命名的格式我们通常会用：时间_片名_分辨率_编码格式_导出人_备注_版本。这样一方面可以清楚地看到每个版本视频的信息，另一方面可以方便我们在上传多个平台的时候，准确选择相应规格的成片。

在电影行业里面，他们命名的规范就更加详细了，非常离谱。这里可以给你分享一个《玩具总动员3》里面一个版本的命名示例，这串命名代表的意思是什么，你可以猜一下。翻译过来就是：《玩具总动员3》正片版本1，3D遮幅宽银幕，英语音轨无字幕，7.1声道，2K，迪士尼出品，2010年5月10日皮克斯打包，不需要去鬼影原始版本文件。是不是非常的复杂？太离谱了。这里面还有很多有意思的门道，如果你感兴趣的话，以后我们可以再来详细讲一讲。

这种电影工业里面的命名非常传统，但总结来说，优秀的文件夹管理还有命名，是提高工作效率还有严谨性的一个非常重要的环节。和你的好伙伴们协作的时候，也可以减少很多的争吵。所以希望各位以后就不要再出现这样的命名了，毕竟最后被绕晕的是你自己和你的好伙伴。甲方还会反复修改，如果再修改回第一版本的话，那就非常打脸，也非常难看。

拷卡习惯与校验软件推荐

话再说回来，在我们建立好文件夹体系、命名之后，最重头的一点就是拷卡。在这里我想分享两个我经常见到，但是非常阴间的拷卡习惯，你可以看看你身边或者自己有没有这个习惯。一个就是拷卡的时候直接抓取自己需要的素材，而不会选择拷贝整个文件夹；另一个就是没有格卡的习惯。这两个习惯叠在一起，它的弊端就是出错概率会非常非常大。

我会建议在拷卡的时候直接拷贝整个文件夹。同时在拍摄的时候，一张卡就只干一件事，拍完拷贝好以后直接把它格掉。这可以让你更好地管理你的卡，但是缺点也会非常明显，如果你忘记拷的话，那你就没有任何回头的机会了。除非在你复写之前，你还可以用软件恢复一下，但这个概率也会非常的低。

为了减少这种悲剧的发生，我们一方面会在卡上贴好已拷贝或者未拷贝的标签，方便我们了解；另一方面也需要一些软件来帮助我们管理数据，让拷贝更加安全一点。

这里我可以比较笼统地推荐几个我们常用的拷卡软件。如果你是UP主，需要管理数据，并且是不庞大的拷贝，我会推荐你使用Gate还有Coca这两款软件。Gate是我们自己研发的，它可以直接用思维导图的方式建立文件层级，非常清晰明了。Coca可以在素材拷贝完成之后，自动重新校验一遍数据，而且非常安全易用。最重要的是这两款软件都是国产，而且是免费的，所以使用性价比都非常高，也都是中文。

但如果你需要去专业的电影剧组进行非常庞大数据量的管理还有拷贝的话，我会更推荐一个叫做Silverstack的软件。它会更专业，同时入门难度还有费用也都非常高。据我所知，现在影视行业里面基本都在用这个软件，所以这里我们就不过多赘述，你可以去搜索更多地学习一下。

不管什么拷卡软件，最终的核心是保证数据安全，所以通常它们都会有一个校验机制。通常你会见到MD5还有哈希校验。这里我会更推荐使用哈希校验，因为它会更快一点。MD5虽然非常稳定，但是也很老，时间也会耗得很久。起码对我们来说，哈希校验就已经足够了。

3-2-1备份原则与存储介质选择

到这里为止，我们的准备工作总算做完了。接下来要考虑的就是把素材内容给拷去哪里。这里我想先提出一个拷贝中非常重要的概念，就是备份。

备份这件事情是非常有必要的，它有一个核心原则，是很多大公司用的，叫做“三备二介异地”（3-2-1备份原则）。这是什么意思呢？就是指一份素材需要拥有三份备份，分别存在至少两个介质里面，并且保证有一份完整的素材存放在异地的。毕竟火灾、水灾还有盗窃，都不是不可能，一波带走的事情也并不少见。但是大多数人都很难做到一份素材能够放在异地。财大气粗的公司就无所谓了，比如说微软，直接把服务器沉到海底了，那确实非常安全，除了贵没有任何缺点。

虽然说有些专业公司追求的是两份彻底不同的介质，比如说硬盘、磁带还有光碟，都是三选二。毕竟有可能遇到同一批次的故障硬盘或者霉菌，不管你有多少份备份，都能一波带走。但是目前对我们来说，我们都放在硬盘这类介质里面，毕竟专业磁带机还有光碟机的价格，你可以看一下，非常的离谱。不过未来的话我们也许会用到磁带，但这部分我们可以等会儿再说。

先来分享一下我们做到三份备份的方法是什么样的。首先，我们的素材会在固态硬盘里面存有一份。比较常规的节目，我们会直接使用硬盘来剪辑。通常我还是会推荐各位使用固态硬盘会稍微好一些，毕竟价格现在也便宜下来了，而且体积更小更便捷。当然，如果你数据量非常大，又是单兵作战的话，硬盘阵列可能会是更合适的选择。如果条件允许的话，我建议你组一个RAID 5或者RAID 6多盘的阵列，可以尽可能降低翻车的概率。

但是阵列和硬盘往往都只能一个人来用，如果你团队有协作的需求，那你大概率就会接触到一个叫NAS的东西，这也是我们另一份素材会存放的位置。它本质上就是一个通过网络协议来共享存储的装置，相当于你自己的一个私有网络存储器。可以分为千兆NAS还有万兆NAS，包括现在出来的比较中间档的5G还有2.5G NAS。通常我建议你剪视频的话，选择5G以上会好一些。

一般常规的频道内容，我们都会使用NAS来直接剪辑，因为它解决了一个非常核心的问题，就是团队协作。所有人在我们公司都可以同时访问、制作同一个片子，所以效率可以提升非常多。当然也不是说你个人就不能装NAS，如果你想选择自己DIY的话，你可以看看UP主“司波图”的视频，讲得非常详细。但是我个人比较偷懒，我在家里就买了一个现成的，用起来会比较简单一点。

如果你想在家里用NAS的话，在装修布线的时候一定要用好一点的网线，千万要盯住装修工不能偷工减料，否则你会非常的痛苦，将来也很难去改它，这都是我的血泪教训。如果你是企业的话，那我建议你还是找一个专门的团队来帮你负责组建NAS还有服务器，因为还是有很多复杂的坑是需要规避的。

NAS其实是一个非常综合性的东西，一旦用好了，你还可以有各种骚操作。比如说通过Docker接入你的监控数据，把不同品牌的智能家居通过NAS来统一控制等等，都可以做到。这里你也可以在弹幕上分享一下你通过NAS做的一些怪东西，我知道你有的。

假设出现了一级警报，我们公司被水淹了，硬盘被我们公司人不小心一脚踩碎了，那最后一道防线其实就是大家最常用的方式——网盘。它最大的优势就是可以分享，但是因为非常依赖网速，素材的安全性也不能有很大的保障，可能随时都会被误伤还有和谐。就比如说有一条我穿肉色衣服的正常视频，过不了多久再打开，就变成了一个白底黑字的温馨提示“Oh god please NO”。所以说它并不是一个安全可靠的备份方案，但是作为方案之一，倒是没有什么大的问题。

数据归档与母带保存

讲了这么多，不管什么介质，我们要明白的一点都是：只要你存储都会有成本，你不能存太多的东西。我们都希望在保留有用素材的情况下，尽可能去缩减项目的体积，能够保证未来还能继续使用。这时候我们就需要用到归档这个技巧。

数据归档其实特别重要，不应该留的素材就应该删了，该留的绝对不能够漏。像达芬奇还有PR里面，它们都考虑到了这个功能，所以有个叫做“媒体管理面板”的东西。在每个视频做完以后，通常我们会选择只保留使用过的素材，把它备份到另外一个硬盘或者更多的目录里面去。

目前对我们来说，归档我们使用的都是机械硬盘，因为它的寿命相比固态硬盘会更高，价格也会更便宜一点。但是未来我们可能会选择使用磁带来归档。它的优点非常明显，除了磁带机比较贵以外，磁带本身每GB的成本会比硬盘要便宜很多，而且读取速度居然还不慢，现在已经快到了几百兆一秒。它的缺点也非常明显，因为它是一卷一卷的磁带，只能顺序读写。所以你要读它的话，必须要一次性把特定的一整段全部给读出来，才可以来看到你的数据。所以只能用它来存数据，用它来剪片的话是不大现实的。

同时我们的归档里面，还会额外添加一份转码成片，H.264工程体积非常小的档，把它上传到云盘，做最后一份保险。

当然这个可能对于很多朋友来说，整理的操作还是非常复杂。我会建议你采用的方式叫做母带，你可以导出一份尽可能高规格的数字母带，比如说一份没有字幕版本的成片，或者不带调色的版本。通常编码我们会选择ProRes还有DNxHR，用MOV的文件夹封装，这样可以让你后期调整空间更大，也方便未来来使用。

未来展望与总结

讲到这里，整个数据管理的内容也就差不多了。我们的流程还有设备也一直在不断地升级还有迭代。未来我们可能会采用一个叫做SAN架构的东西，这个东西会更加复杂，如果建好的话，可能能够实现40条40G带宽的服务器。但是最终还是要根据我们的需求一步一步来走，有机会的话，我们也可以给各位来看一看我们整个SAN架构的服务器的搭建。

不知道这期节目对你是否有帮助，我们算是完整地介绍了从命名到备份的整个流程。如果你喜欢的话，也请给我们一键三连，这会对我们有非常大的帮助。有更多想看的有关我们的流程或者影视行业流程的话，也欢迎在弹幕还有评论区告诉我们，我们会去看。那么我们下次再见！