全世界都在抄的公司，又把日历做成了标杆：Notion Calendar 六分钟入门指南（也适用于其他日历）。

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标签: Notion · 日历工具 · 时间管理 · 效率工具

最好看最好用的日历工具

这是目前为止最好看、最好用的日历工具 Notion Calendar。它可以帮你掌控你最宝贵的资源——时间。你可以用一个日历安排所有的事情，还可以把你在 Notion 里的任何项目都放到这里来管理，或者单独查看工作安排、阅读计划、健身计划、课表、追剧日历。而且掌握几个简单的快捷键就可以用到飞起。

但是 Notion Calendar 的使用门槛也不低，第一个门槛就是目前只支持谷歌日历。不过如果你想用或者在用其他的日历工具，比如苹果、微软日历，这期视频你也能用上。不管你在用哪种日历工具，其实基本方法大同小异。

设计理想的一周

很多人不得其法的原因，是他不知道在这无限的时间长度和空白的格子当中填些什么东西，该怎么安排。我的建议是，先用一种基础颜色为自己设计一个“理想的一周”，也就是理想情况下你想怎么安排你的一周，然后在这个基础上再用其他的颜色来添加时间。

至于为什么不是理想月或者理想年？根据“规划谬误”的概念，人们在制定长期计划的时候会低估完成任务所需要的时间和资源，而对短期的任务评估则要更加准确一些。

划分时间区块

首先我们确定一天当中的第一件事情和最后一件事情：早上几点起床，晚上几点睡觉。鼠标拖拽一个区域，在右边取个名字，点击这里的 repeat，不出意外的话这件事是每天重复一次。同样的方式添加晚上的时间，那么我们的所有活动范围都会在这个区间。

然后确定大块的时间，比如早上早起后这一段、9点半到12点半、下午2点到5点、晚上7点到9点这一段。如果你周末有固定的休息，那么这几个时间的重复方式就是每周一二三四五重复一次。再把其他的吃饭和休息时间放进去，然后挑选出你自己的约会日、例会日、休息日等等。比如如果每周五上午是例会日，那么我们设置每周五重复一次，同时把原来的这个时间重新修改为每周一到四重复一次就可以了。也就是说，我们是按照自己的生活规律和精力分配来设计这个理想周的，不同的人都可以有自己的设计方式。

安排具体事件与全天事件

有了理想的一周作为参考，我们就知道日常工作相关的事情分别安排在上午和下午这个区间，个人成长相关的事情可以安排在早上或者晚上这两个区间。比如写作我安排在了早上。像制定健身计划，不一定要一开始就给自己排满，你一周能坚持三次，每次一个小时就差不多了，所以这里安排在每周一三五这个时间段重复一次。你还可以把自己健身的文档贴在这个地方，每次直接点击就能打开。

有时候你还可以使用 Ctrl-C、Ctrl-V 复制粘贴事件，或者按住 Option 的同时拖拽。如果一个事件没有具体的时间，你可以直接点击这里的 All Day，它就跳转到了上面这个区域。多个全天事件展示在这里，其实就相当于一个甘特图，让你每次打开日历都知道这段时间我有什么事情要做，还有多少时间。在其他日历比如苹果日历当中，这种方法也是奏效的。

与 Notion 数据库联动

但是 Notion Calendar 除了界面更好看、操作更便捷外，真正不同的地方在于可以和它自家的所有数据库联动。我们都知道在 Notion 里面可以新建数据库表格，并且随时切换成其他的几种视图来做任务管理、学习管理，甚至团队或公司的管理。

而现在呢，你只要给任何一个数据库添加日历或者时间轴视图，就可以点击这里的 Open in Calendar，然后在一个日历当中掌控你的所有事件和项目。在 Notion 数据库当中添加或者修改的项目，会在日历当中自动同步，反之亦然。而且你可以在日历当中随时跳转到 Notion 项目，手机端也是一样的。你也可以在左下角这里为不同的数据库选择不同的颜色，或者点击小眼睛展示或隐藏这个数据库的项目。

快捷键与手机端操作

首先看着你的键盘，你只要记住数字1到9，以及 D、W、M 分别代表 Day、Week、Month，然后是 T 代表 Today。然后你就可以切换日视图、周视图、月视图或者1到9天的视图。你也可以按下数字1前面的波浪号按钮关掉左侧栏，展示更多空间。任何时候按下字母 T，不管你在日历的哪一天都可以回到今天。

其实我个人还经常用一个快捷键组合，你也可以选用 Command 加 Shift 加逗号或者句号，缩放每小时的宽度，方便更细致的时间管理，Command 加 Shift 加0恢复原状。如果你使用 Notion Calendar 的手机端，一般显示一天、两天或三天的视图，凭直觉就知道该怎么用，非常方便。

进阶用法与总结

其他的一些用法我们快速略过。在 Notion 当中可以直接点击左侧栏的 Calendar 快速进入 Notion Calendar。前段时间 Notion 还更新了他们的 Home 主页，在这里添加 Upcoming Events 就能随时看到接下来的所有事件。

在苹果账户当中添加谷歌日历，然后在日历设置当中把谷歌日历设置为默认，这样你就可以随时呼叫 Siri 来语音添加项目到 Notion Calendar。在电脑端安装 Notion Calendar 之后呢，可以在顶部菜单这里随时查看你接下来的安排。对于异地协作，你还可以添加会议、添加不同的时区、设置闲忙等等。

这大概就是 Notion Calendar 最基本的用法。如果你觉得还有用的话，让工具回归工具，让内容为你所用。这里是 Topbook，我们下期再见。