我的Mac效率设置和软件(2024)
视频分享了2024年Mac的高效设置与软件,涵盖窗口管理、iCloud同步、快捷指令及触发角等提升生产力的技巧。
UP主: 黄杨ME · 时长: 10:26 · 🔗 B站原视频
标签: Mac · 效率工具 · 生产力 · MacOS · 软件推荐
窗口管理与快捷排布
这是我的 Mac,我最重要的工具。这期视频跟大家分享一下 2024 年我使用 Mac 的一些高效设置,以及我喜欢用的一些 Mac 软件。升级到 macOS 11 之后,我最喜欢的功能就是有了系统级的窗口快捷排布,过去花钱买的第三方工具现在可以卸载了。只要把窗口拖到桌面的左边或者右边,就会左右等分排布;拖到上面就是全屏;拖到四个角就是四分之一等分。实际上我一般会按住 Option 键,只要稍微拖动就可以更省力地左右分屏,这个功能真的太好用了。这里还有个小技巧,把鼠标光标放到两个窗口之间,就会出现一个可以拖动的白条,左右拖动它就可以快速调节这两个窗口的占比。双击软件窗口顶部会缩放窗口的大小,我一直觉得这个缩放的逻辑挺奇葩的,所以我会把这个操作替换成双击最小化窗口,比较实用。
桌面整理与 iCloud 同步
桌面叠放肯定要打开,就算经常懒得整理桌面,也不会让桌面看起来过于乱。但我的文件管理理念是,桌面只应该放临时使用的文件,而不应该把它作为文件数据的长期存储位置。所以一般用完之后的文件,我就把它规整到其他地方。我也会打开桌面与文稿的 iCloud 同步,这样 Mac 桌面上的文件就会在我的两台 Mac 之间同步,我就可以在两台 Mac 之间更加自如地切换使用。有时候我在外面没有带电脑,但我又要用 Mac 桌面上的某个文件,我可以直接用 iPhone 或者是 iPad 自带的文件 App 打开,这里面就可以看到我的 Mac 桌面上的所有文件。说到 iCloud,我其实习惯把 iCloud 云盘里的文件全部设置成保留下载,而不是需要的时候才下载。这样的好处就是我可以更快地使用保存在 iCloud 云盘上的文件。
桌面小组件与快捷指令
macOS 桌面上可以放各种实用的小组件,但为了桌面的简洁还有减少干扰,我只放了两个最小尺寸的小组件:一个是快速打开番茄时钟,一个是我常用的快捷指令。后来我发现 macOS 顶部的菜单栏也可以放快捷指令,而且不会被打开的窗口遮挡,所以我最近就把桌面上的快捷指令小组件给去掉了。在我需要专注工作的时候,我会点开这个番茄时钟小组件,开启一个番茄时间。这个软件叫“我的番茄”,其实它还没有 macOS 版,这个小组件是因为我的 iPhone 上安装了这个 App,就可以在 macOS 的桌面上放置和使用 iOS 版的小组件。大家肯定都懂,手机上的干扰可比电脑上多多了,所以工作的时候能不碰手机就不碰。这款番茄时钟软件还有个好处,只要我开启一个番茄时间,它就会禁用我设置了白名单以外的手机 App。这种设计帮我进一步隔绝了来自手机的诱惑和干扰。既然提到了快捷指令,就分享一个我自己制作并且经常会用的快捷指令。我经常需要往文章里面插入配图,有一些相机拍的原图比较大,我会直接复制这些照片,然后点菜单栏的“文章配图”快捷指令。这个快捷指令会帮我把图片缩小像素尺寸,适当压缩质量并转换成 JPG 格式。我要做的就是直接在需要用到图片的地方粘贴就可以了。这个快捷指令让我只需要点一下,就能够实现之前要通过图像编辑软件很多步才能实现的功能。
触发角设置
触发角也是 macOS 上很好用的老功能了,把鼠标光标戳到桌面的四个角就会触发不同的操作。我目前只用了两个触发角操作:戳左上角是把显示器睡眠。大家都知道 Mac 平时不需要关机,所以当我不用电脑的时候,把鼠标光标往左上角一戳就可以走开了。右下角是快速备忘录,当我突然想要记什么的时候,滑到右下角点开就可以开写。我不需要关心用什么 App、用什么格式、保存在哪里,主打一个快速记录。而且我在 iPhone 的锁屏右下角快捷按钮也放了快速备忘录,也是一个意思。触发角这里也有个小技巧,如果你觉得直接滑过去容易误触,也可以添加一个快捷按键来配合,比如按住 Command 键再戳才会触发,这个可以在触发角的设置里面来定制。
访达(Finder)高效设置
接下来我想说说每天都会用到的访达。首先对我来说,访达左边栏的图标文字有一点小,我会在设置里面把它们设置得更大一点,现在这样就舒服多了。访达默认的左边栏非常不符合我的使用习惯,所以我会先从这里动手。在访达设置里面有个边栏选项,我会勾选我的个人文件夹,就是前面带一个小房子图标、后面是我的 Mac 登录用户名的这个位置。勾选上之后它就会出现在访达的左边栏。对我来说,这个个人文件夹就是我的 Mac 文件管理的入口,是非常重要的。我也会把一些常用的文件夹放到访达左边的个人收藏,以后找起来就会更加方便。工具栏上的工具我也做了一些调整,比如去掉了一些我不常用的工具,我也把隔空投送放在这里。我只需要选择文件,点一下隔空投送就可以投送了,比用右键选择然后再投送要方便很多。我还会把一些常用的软件放到访达窗口上面的工具栏,比如我可以直接选择要处理的一张或几张图片,拖拽到工具栏的 Pixelmator Pro 图标,就会用这个软件打开。最后我会在访达的底部显示路径栏,这样我就可以直接看到当前所在文件夹的具体位置,就不会迷路,点任意层级的位置也可以快速跳转到这个层级的文件夹。
妙控鼠标设置
接下来聊聊鼠标设置。我用过苹果的妙控板还有各种第三方的鼠标,比如很多人用来搭配 Mac 的罗技 MX 系列我也用过,但是我 98% 的时间还是更喜欢用苹果的妙控鼠标。这个鼠标的评价其实挺两极的,但对我来说它是最高效,同时也是无可替代的。新的妙控鼠标第一次连上 Mac 之后,在系统设置里面就有单独的鼠标设置。首先我会把辅助点按选成“点按右侧”,这样就让这个鼠标有了右键点击功能。我也会打开智能缩放,这个也非常实用,比如在我们看图片、PDF 文稿或者是浏览网页的时候,点两下妙控鼠标就会快速放大,再轻点两下就会复原。更多手势这里有一个“轻扫切换页面”,我把它设置成单指左右滚动。在用 Safari 浏览网页的时候,单指往右滑可以直接回到上一个页面,往左滑可以复原。像这种手势操作体验是任何第三方鼠标都给不了的。
核心生产力软件推荐
下面我来聊聊过去这一年我最喜欢用并且经常用的 Mac 软件。Ulysses 依然是我今年在用的写作工具,也是我最重要的 Mac 软件之一。Ulysses 在写作体验上已经进化到了极致,我每天会用它写公众号文章、视频文稿、博客还有私人日记。它支持自定义样式导出功能,这让我的公众号文章发布流程变得非常简单,而且可以直接把文章一键发布到 Ghost 网站。我主要用的视频剪辑软件是 Final Cut Pro,它既强大又很容易上手。虽然售价有一点贵,接近两千块,但它是一次买断,永久可以使用、永久更新的。如果你想省钱,也可以利用教育优惠花 1000 出头买到一套五款的苹果专业级生产力软件,其中就包括 Mac 版的 Final Cut Pro。视频剪辑完,我会用剪映专业版自动帮我生成视频字幕。不过最近几次我开始用另外一款叫 MacWhisper 的软件来代替剪映。MacWhisper 可以利用本地大模型识别生成视频字幕,识别的准确率一点都不比剪映差,而且因为是本地模型识别,所以也没有隐私安全的担忧。Screen Studio 是我最近在用的录屏软件,来自国外的一位独立开发者。我试用了之后就果断买了授权,它可以同时录制摄像头以及 Mac 的内置声音,录完之后也可以直接通过它的软件剪辑和调整动画。它的 UI 和动画都做得非常精美。这个软件目前还没有中国代理,所以买起来比较麻烦,而且最近已经出现了山寨的所谓中国官网,大家一定要警惕,支持正版。Pixelmator Pro 是我的图像处理软件,我很早就买了一直在用。可以把它理解成 Photoshop 在 Mac 端的平替,但我觉得 Pixelmator Pro 更容易上手,而且它的功能一点都不弱。这个软件也多次获得苹果的年度 App 大奖。
实用小工具与总结
再来说一些我比较常用的小工具。“即刻转化”其实是一个视频格式转换小工具,国人开发的,界面没有那么精美,但是功能真的非常实用也很好用。经我对比之后发现,它的视频转格式和压缩速度比另外一款 Mac 上的知名视频转换工具要快得多。我经常会把相机拍的高码率视频用它压缩成体积更小、画质损失也不太明显的版本来保存,这样可以大大节省我的硬盘和 iCloud 的存储空间。Endel 是一个场景声软件,我会在需要专注写东西的时候打开它播放场景声。需要非常专注的时候我是听不到任何音乐的,但是播放纯白噪声又有点单调。Endel 的专注场景声能够帮我屏蔽掉感官的一些杂音,同时又让我忽略它的声音的存在。
2024 年我开始意识到记笔记的重要性,也开始学习和尝试利用笔记构建自己的第二大脑。在尝试了各种笔记类工具之后,我发现最好用的竟然是天天在手边而且还是免费的苹果备忘录。备忘录看似简单,其实它里面的功能还蛮强的。还有一个备份工具,它的用处就是自动帮我把电脑里的某个文件夹备份到另外一个地方,比如移动硬盘。它可以定制化的设置有很多,我用它设计了一套自己的数据备份方案。对我来说,这个软件帮我省了一台 NAS 的钱。
沉浸式翻译是一个浏览器翻译插件,在 Mac、iPad、iPhone 的 Safari 浏览器里面都可以用。对我来说,这款浏览器插件帮我打开了新世界的大门。它可以把外文网页内容翻译并且中外对照显示,不仅支持翻译文章、社交网站,甚至是视频也可以翻译成双语字幕。它让我能够触及到更宽广、更丰富的信息和知识。沉浸式翻译支持很多的翻译服务,我最喜欢用的就是 DeepL,我觉得它的翻译最准。
2024 年我用 ChatGPT 的次数也很多,我觉得它很多时候都很好用,而且 macOS 版的客户端也做得比较简洁高效。但我觉得我自己还远远没有把它的能力利用好,所以今年也打算学习一下怎么利用它来更好地为我服务。
好,这就是 2024 年我的 Mac 的一些效率设置和常用的软件,希望这个视频对你有一些启发和帮助。我是黄阳,我们下期再见。