word教程 | 你的下一个LaTex何必是LaTex

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发布: 2024-01-07 · 收录: 2024-01-10

标签: Word教程 · 论文排版 · LaTeX · 自动编号 · 办公效率

开场：为什么要用 Word 做出类似 LaTeX 的排版

大家好，这里是鹿和球。众所周知，LaTeX 有着优美工整的排版风格、精准优秀的排版能力、格式与内容分离的排版方法，而且完全开源。它可以对各种内容进行精确美观的排版，并且可以保证全文格式的统一性，所以受到了科研工作者和一些强迫倾向用户的爱好。

但是因为它所见非所得，和 Microsoft Word 这类传统字处理软件相比，使用方法相差较大，所以很难上手。所以今天带来的是：你的下一个 LaTeX 何必是 LaTeX，而是 Word 使用教程。

马上就是毕业季，很多人会面临第一个比较大型的成稿排版项目，也就是毕业论文。

Word 排版常见痛点（插图、标题、复制、公式）

我这里打开一个曾经写的实验报告，可以看到有些格式已经发生了变化，这也是 Word 的问题之一。

情况一：插入新图片导致图号和引用全要改
我们可能需要在这里插入一张新的图片。插入后调整大小，很多人会选择复制之前已经有的图题，这样格式不需要再调整。但问题是：当把“图3”改成“图4”的时候，后文还有别的图片，别的图题也要依次更改，比如图4、图5之类的。同时文中可能还有“如图4”这种表述，也需要同步更改，容易漏改、少改，工作量很大。

情况二：新增标题导致后面的编号都要改
我们需要在这里添加一个新的标题，可能会用格式刷获得一样的格式，同时在前面手动加上“1.2”的序号。但这样后文的序号也需要同步更改。

有人会说“用自动编号就行”。我让你急，但你先别急。

情况三：从旧文档复制内容，格式变得奇怪难调
从以前写的一些文档复制内容过来，可能会有格式变化。如果直接用格式化工具，可能还会遇到一些非常奇怪、难以调整的问题，耗费很多时间。

情况四：公式编号和引用同步修改很麻烦
比如这是“公式(4)”“公式(5)”。如果在前面插入一个新公式，所有公式编号都得一一修改。并且我们可能在文中写到“如式(4)所示”，这些引用也要同步更改，就会很麻烦。

当然也有人会说 MathType 之类的软件可以解决，确实可以。不过我们这里提供别的方法。

类比 LaTeX：格式和编号都放在“模板”里

通常这些问题在 LaTeX 中都可以得到比较好的解决。比如同样内容的一份源文件，正文里基本没有任何格式和编号，它们都在模板文件中被定义，因此只需要关心文章内容即可。

你可能要问：你说的是 LaTeX，可我们要学的是 Word。接下来进入正式内容：我将从零开始逐步完成一个 Word 模板，并分别实现全文格式统一、自动编号、交叉引用等主要功能。

如果想先看效果，可以跳转到视频最后一张。

第一步：设置主题字体（中英文字体一劳永逸）

首先新开 Word 文档。我用的版本是 Microsoft Word 2019。

先进行字体设置。当前默认主题字体为“等线”，一般我们要用“宋体”和“Times New Roman”。依次点击：

• 设计 → 字体
• 这里可以创建一个论文字体样式，点击自定义字体进行创建
• 分别设置中英文的字体

这个方法可以一劳永逸地调整全文的基准标题字体和基准正文字体。

第二步：全面认识 Word 的“样式”

依次点击：

• 开始 → 样式栏下方的更多按钮，打开样式窗格/管理器
• 点击下方第三个按钮，打开样式管理/设置界面

这个界面里常用的点：

• 编辑：编辑样式
• 推荐：设置样式显示顺序
• 新建样式：设置样式名称
• 样式类型：段落、字符、两者皆有（一般用段落样式，必要时控制字符格式）
• 样式基准：基于何种样式做额外设置
• 后续段落样式：该样式段落按下回车后，后文自动套用的样式

有了这些认识之后，我们按顺序设置几种主要样式。

正文与标题样式（标题 1/2/3）

论文正文

• 基于：正文
• 后续段落样式：自身（论文正文）
• 1.5 倍行距
• 首行缩进 2 字符
• 其他按个人情况设置

设置完成点确定。注意：样式设置过程中，这里尽量不要点“取消”，否则容易产生样式丢失或样式重复的 bug。

标题 1

• 基于：正文
• 后续段落样式：论文正文
• 字体：黑体（如果主题标题不是黑体，可以回到“设计 → 主题字体”里改）
• 小二、居中
• 英文字体检查一下
• 大纲级别：1
• 段前段后各 8 磅
• 1.5 倍行距、孤行控制

标题 2

• 大致相同设置
• 字号小一点
• 西文取消加粗
• 改为居左
• 大纲级别：2
• 段前 6 磅、段后 0 磅（为了和正文挨得更紧凑）
• 1.5 倍行距、孤行控制

标题 3

• 黑体 4 号、居左、不加粗
• 后续段落：论文正文
• 西文检查
• 段前段后 0 磅
• 1.5 倍行距、孤行控制

图片与图例样式（绑定图片和图题不分家）

图片标签（图题）样式

• 新建“图片标签”样式
• 后续一般是论文正文
• 字体 5 号、居中
• 段后 0.25 行（更紧凑）、单倍行距

论文图片样式

• 新建“论文图片”样式
• 后续：图片标签
• 居中
• 段前 0.25 行、单倍行距
• 特别设置：与下段同页

“与下段同页”的目的，是为了绑定图片和图题。演示效果是：插入图片后设为“论文图片”样式，按回车后自动变成“图片标签”，再回车变成“论文正文”。当正文变多换页时，图片和图题会始终一起换页；默认情况下很可能图片和标签被分到两页，不够美观。

表格样式（三线表）与表注

表格标签（表注）样式

• 新建“表格标签”样式
• 后续：正文（不要用带首行缩进的论文正文）
• 居中
• 5 号字体、无缩进
• 段前 0.25 行
• 同样设置：与下段同页

论文表格样式（表格样式类型）

• 新建“论文表格”样式，样式类型选“表格”
• 一般论文用三线表
• 尝试通过设置整个表格和标题行来做三线表（我测试似乎无法直接生效），其他格式按个人情况设置

实际使用时：先插入表格标签，再在下一行插入表格。然后点：

• 表格设计 → 把“三线表”样式设置为默认样式

之后新建表格就会默认采用三线表样式。

自动编号的关键：多级列表样式（标题、图、表统一编号）

新建“论文列表样式”，样式类型为列表，开始设置编号。因为不需要缩进，所以把所有缩进都设为 0。

然后设置各级编号对应的样式：

• 第 1 级：标题 1
• 第 2 级：标题 2（正规形式编号，即 1.1 这种）
• 第 3 级：标题 3
• 编号后插入空格分隔

接着设置图表编号：

• 第 4 级：图片标签

  • 重新开始列表的间隔为第 1 级（每换一个一级标题，图号重新开始）
  • 编号格式采用“图 1-1”这种形式
  • 设置好编号字体格式

• 第 5 级：表格标签

  • 编号格式采用“表 1-1”这种形式

最后把一些隐藏样式显示出来（主要是标题 2、标题 3）。完成后可以发现：原来的样式名前缀已经自动增加了编号格式。到这里，正文、标题、图、表的自动编号基本就完成了。

公式样式与自动编号（ListNum 域）

最后设置公式的格式和编号。

论文公式样式

• 新建“论文公式”样式
• 居中
• 字号 5 号

插入一个新公式，比如 (y=ax^2)。如果之前你是手动敲编号，这里用自动编号替换。

依次点击：

• 插入 → 文档部件 → 域
• 选择 ListNum（列表编号）域

这里会看到之前新建的列表样式可以作为额外列表使用。然后回到列表样式里进行修改，把公式编号改成形如“(1-1)”的形式，并设置字体。

同样设置：重新开始列表的间隔为第 1 级。

如果希望修改公式的字体，可以在公式的更多选项里设置成想要的字体（比如我用的是 MathType 字体）。

保存为模板与复用

把这个文档保存为模板，便于后续重复使用。也可以把已经做成自动编号的公式另存起来，存储于模板文件内，后续直接插入使用。

至此我们完成了所有功能的创建。下面就是使用演示。

结尾

大家好，这里是鹿和球。视频到这里就结束了。如果我的视频能够带给你帮助的话，那就点个一键三连，您的关注和支持是我的最大动力。