Zotero零基础保姆级教程

UP主: 洋芋锅巴丶 · 时长: 15:19 · 🔗 B站原视频

发布: 2022-12-28 · 收录: 2024-01-11

标签: Zotero · 文献管理 · 论文写作 · 科研工具 · 学术技巧

教程说明

相信各位研究生都喜欢研读各种论文。

我之前做过 EndNote 文献管理软件的使用教程，这也是另外一款热门文献管理软件——Zotero 的使用教程。

那我们正式开始吧。

本教程的参考资料是 Zotero 官网的帮助文档。我逐条进行了学习，将其中基本的内容制作成了这个视频。基本上如果你认真看了这个视频，就可以很轻松上手这款软件。

为了讲解得更加清晰，我写了一份逐字稿，大概有 3800 字，花了挺多精力。希望大家能够耐心看完。如果对你有帮助，可以一键三连支持一下。

下载 Zotero 和浏览器插件

这是本期视频的所有内容。

来到 Zotero 官网，点击 Download 进入下载页面。左侧是软件的下载，点击就能下载。右侧是一个非常重要的官方插件的下载，需要用科学的方法下载，或者在其他插件网站下载，我也为大家提供了安装链接。

下载完成后，打开谷歌浏览器，进入“更多工具”-“扩展程序”，打开开发者模式，然后将文件拖拽进来安装。

当我们安装完 Zotero 桌面软件和插件，这两个最核心的东西就可以正式使用了。

初始设置

我们双击打开软件，空空如也，就和我们的钱包一样。

首先我们要进行两个比较重要的设置。

一是对软件语言进行设置。点击“编辑”-“首选项”-“高级”-“常规”，在语言这里默认是中文。如果你看不懂中文，可以设置成其他语言。切换语言后需要重启软件。

二是对文件存储位置进行设置。点击“文件和文件夹”，数据存储位置可以自定义，不建议放在默认的 C 盘。

建立分类文件夹

在文件导入前，我们可以建立文件夹进行分类。点击“新建分类”，然后输入文件名，比如“白嫖真好”。

我们再建立一个分类，“下次一定”。

然后在这两个分类下面还可以新建子分类。右键“新建子分类”，在这个子分类下可以再加一个子分类，可以无限套。

还建议大家不要建立太多级子分类。

英文文献导入：插件抓取

我们分英文文献和中文文献导入两部分进行讲解。

首先是英文文献。首先点击插件按钮，将我们此前安装的插件固定在上方。

以 PubMed 为例，我们随便检索一些文献，右上角的插件图标就会变成一个黄色的文件夹。

这里要提一嘴，如果你确定所在页面是存在文献的，而右上角是灰色，可以刷新网页或者重启浏览器。

我们点击这个文件夹，就会弹出一个选择文件的窗口。总共有 10 条，因为我这个页面总共显示了 10 条。你可以勾选你想要导入的文献，然后点击 OK。

然后在右侧会出现另一个窗口，可以选择保存的位置。点击下拉按钮，比如我想保存在“下次一定”这个文件夹，就选中它，然后回车，这几篇文献就被导入进来。

用这种方法导入有一个好处，就是可以自动下载能够获取到的 PDF 文件。换句话说，只要 Zotero Connector 能够获取到 PDF 文件，它就会帮助你获取。

当然，也会存在获取不到的情况。我们点击参考文献这里的箭头，可以看到这两条文献都获取到了 PDF 全文，而这一条没有获取到。

如果某个页面只有一条文献，比如这个页面，则这里会显示白色的文档，点击也可以按上述方式保存。如果某个页面不存在文献，则这里会显示一个灰色的文档。

英文文献批量导入

再以 Web of Science 为例，右上角同样会出现黄色的文件夹。

有时候我们需要把某个主题词下的所有文献都导入到 Zotero。以 PubMed 为例，这里有 143 篇文献，点击“Save”，然后选择“All results”，点击“Create file”，则会下载一个参考文献格式的文件。

我们在 Zotero 里点击“文件”-“导入”，选择第一个，点击“下一步”，然后选择下载的文件，下一步则完成导入。默认会新建一个文件夹装入这些文件，你可以进行重命名。

这种方式导入不会自动获取 PDF 文件。如果你需要，可以选择某篇文献，右键“查找可用的 PDF”，就可以进行 PDF 获取。

Zotero 官网并不推荐这种导入方式，我也一样，但我还是讲一下。

通过 PDF 或标识符导入

比如你有一篇 PDF 文献，则可拖拽进来，然后软件会自动根据一定算法识别文件信息。当然，也存在识别不出来的情况。比如这篇文献就无法识别，搞得它很尴尬。

但还可以抢救一下。比如你知道这篇文献的 DOI 号，则右键“创建父条目”，输入 DOI 号，回车，就可能识别出相关信息。我们可以根据父级元数据重命名文件。

如果你手头有个 PMID 号，就可以点击这个魔法棒，然后输入“暗语”，回车，就可以激活魔法棒，给你变出来一篇文献。是不是很心动呢？

中文文献导入

上面讲了英文文献的导入，学会的同学可以将“明白”打在公屏上。

下面讲中文文献的导入。以知网为例，首先需要用学校账号登录，后续我们才有权限下载 PDF。

我们随便输入一个关键词，右上角也会出现黄色文件夹，但是会发现无法找到 PDF 文件。但如果我们点进一篇文献，再点击这里，就成功找到 PDF。点击 PDF 即可阅读。

我们再导入一篇硕博论文看一看。点击这篇博士论文，右上角会出现一个学位帽，点击一下，成功找到 PDF，双击即可阅读。

在左侧点击文档大纲，可以随意跳转，方便阅读。

中文 PDF 元数据识别

有时候一篇论文拖拽到软件，但是不会自动识别文件信息。我们可以安装茉莉花插件，解决中文论文导入问题。

我已经给大家下载好了插件。我们点击“工具”-“插件”，将茉莉花插件拖拽进来进行安装，然后重启软件。选中文件，右键“知网助手”，“抓取知网元数据”即可识别文献信息。

不推荐通过 PDF 导入，比较繁琐。记得对插件进行刷新和更新，然后对 Zotero Connector 也进行更新。

文件夹管理逻辑

Zotero 里的文件分类管理，是通过文件夹加标签两种方式。

首先讲下文件夹。我们可以将某条文献拖到另一个文件夹里，这条文献不会从原来的文件夹消失，而是同时存在于这两个文件夹。

但是当我们按住 Shift 键，再将一条文献拖到另一个文件夹，这条文献则会从原来的文件夹消失，只存在于另一个文件夹。

注意看，这条文献同时属于这两个文件夹。如果右键“从分类中移除条目”，则文献只会从这个文件夹消失，而在另一个文件夹依然存在。若选择“删除条目”，这条文献就会在这两个文件夹都消失。

大家需要区分这两种删除方式。

我们选中某篇文献，长按 Ctrl 键，可以查看该文件属于哪些文件夹。

重复条目与子文件夹显示

下面有个“重复条目”，是软件自动识别的重复文献。

Zotero 对于重复文献的定义，是存在于同一个文件夹的相同文献。比如这篇文献同时存在于这两个文件夹，但是在每个文件夹都只出现了一次，所以不算重复文献。

如果我们在某个文件夹创建一个副本，则会被软件识别为重复文献。我们随便单击一下，然后点击“合并”，则不再存在重复文献。

这个叫父文件夹，这个叫子文件夹。点击子文件夹可以查看里面的文献，但点击父文件夹默认是看不了的。但是如果我们点击“查看”-“从子集合中显示条目”，点击父文件夹，就能够查看子文件夹里的所有文献。

标签管理

下面讲另外一个重要的分类方式：加标签。

我们先导入几篇文献，左下角就是标签区。我们选中一篇文献，在右侧点击“标签”，能够查看每条文献对应的标签。这些标签都是自动生成的，多且杂，建议大家关闭自动添加标签。

点击“编辑”-“首选项”-“常规”，取消勾选“自动添加标签”。我们重新导入文献，就发现没有自动生成标签了。

点击 Add 可以自定义标签。输入单词会有一些推荐标签，你可以进行选择。或者你都看不上，就自己输入，完成后回车添加完标签。

我们点击某个文件夹，在左下角则会出现这个文件夹里的所有标签。点击某一个标签，则会在中间筛选出贴上这个标签的所有文献。

将某条文献拖拽到某个标签上，可以快速建立标签。右键标签，点击“指派颜色”，可以添加标签颜色。后面这个位置指的是标签的排列，位置设置为 1，则这个标签就会排列在首位。

对于这些有颜色的标签，我们可以通过选中文献，然后键盘按下标签的位置号，从而赋予标签。比如选中这条文献，按下 1，则会贴上橘色的标签，并在这里显示颜色。再按下 2，则会贴上蓝色标签。

字段、排序与笔记

在文件上方默认显示标题、作者、附件这三个字段。我们可以右键勾选其他字段，移动字段可更改字段所在的位置。点击相应字段可以对文献进行排序。

点击某篇文献，在右侧点击“笔记”即可添加笔记。点击三个点，可以在单独窗口编辑笔记。对笔记我们也可以添加相应标签。

Word 插件与插入引用

我们打开一个 Word 文档。一般只要你成功安装了 Zotero，这里就会出现 Zotero 选项卡，可以将其固定。

我们先随机生成一些文字。假设你要在这个位置引用文献，则光标定位在这里，然后点击这个地方选择英文格式。比如你想投稿 Nature，则选中 Nature，点击 OK。

然后点击“Add/Edit Citation”，会出现一个搜索框，可以搜索文献，或者下拉选择经典视图，选择想要引用的文献，点击 OK 即可。

我们将光标定位在末尾，点击“Add/Edit Bibliography”，就可以生成参考文献。我们删去中间某条文献，点击刷新，文献则会自动重新编号。

引用样式与投稿前处理

如果你需要其他格式，可以点击“编辑”-“首选项”-“引用”，点击“获取更多样式”。

比如国标样式适用于中文期刊及学位论文，输入“国标”搜索，选择最新的国标样式。一般是选择数字编码的国标样式，然后再为文档切换成国标样式。

对于英文文献，我们需要把“等”这个字查找替换为“et al”，注意中间有英文空格。别把中文标题里的“灯”也替换掉了。

我们点击参考文献，发现有黑色阴影，是因为有域代码存在。在投稿前需要去掉域代码，将其转为普通文本，点击“Unlink Citations”即可。

大家要养成在去掉域代码前复制一份文件的习惯，方便后续修改。

同步功能与结尾

最后，Zotero 还有一个同步功能，可以在不同设备查看文献。网上有教程，操作很简单，我就不讲了。

以上就是本期视频的全部内容。如果对你有所帮助，可以一键三连支持一下，这是我创作的最大动力。有问题可以在评论区交流。

那我们下期视频再见，拜拜。